Ofis taşımacılığı, ev nakliyesinden çok farklı bir lojistik disiplin gerektirir. Burada en kritik kriter, şirketin operasyonel faaliyetlerinin ve müşteri iletişiminin kesintiye uğramamasıdır. Doğru planlanmış bir ofis nakliyesi Cuma mesai bitiminde başlar ve Pazartesi sabah 09:00’da tüm personelin masasında bilgisayarını çalışır halde bulmasıyla biter.
Özuzun Nakliyat olarak ofis taşımacılığında "Departman Bazlı Renk Kodlaması" uyguluyoruz. Muhasebe, İnsan Kaynakları, Yazılım ve Satış departmanlarına ayrı renk etiketleri atanır. Her çalışanın bilgisayarı, monitörü ve evrak kolisi kendi çalışma masasının numarası ile eşleştirilir.
Server kabinleri, switch’ler ve ağ cihazları taşınırken antistatik balonlu kaplamalar ve şok emici süngerler kullanılır. Çelik kasa veya ağır fotokopi makineleri gibi endüstriyel ağırlıklar için kamyonetimizin arkasında bulunan hidrolik lift donanımı devreye girerek sıfır riskle yükleme yapılır.
Büyük ölçekli bir ofis taşımasında tek bir proje sorumlusu belirlemek, süreci baştan sona düzenli tutar. Bu kişi hem şirket içinden hem nakliyeci ekipten gelen soruları tek elden yönetir, departman yöneticileriyle koordinasyonu sağlar ve taşınma gününde ortaya çıkabilecek küçük aksaklıklara hızlı çözüm üretir.
Yeni ofise geçişte ilk kontrol edilmesi gereken üç şey internet/telefon hattının aktif olması, elektrik panolarının ve UPS cihazlarının çalışır durumda olması, güvenlik ve giriş kartı sistemlerinin tanımlanmış olmasıdır. Bu üç sistem çalışır durumda olmadan hiçbir departman tam verimle çalışmaya başlayamaz; bu yüzden taşınma planında bu kontroller ayrı bir madde olarak yer almalıdır.
